解决方案
资产智能清查
随着各行政事业单位、各级各类学校占有和使用的固定资产越来越多,其构成也越来越复杂,大大增加了固定自查的管理难度。各单位也意识到定期进行资产清查盘点,真正摸清家底,查找问题,是做好资产管理工作的关键途径。
目前大部分单位采用的是半网络化半人工管理的模式,存在人为参与度高、时间长效率低、清查不彻底等问题,未全面采用网络信息化管理,固定资产清查水平不能够满足实际需求。
智能清查,深度融合RFID技术,以资产(设备)感知终端、RFID手持终端、RFID标签、RFID打印机等智能终端与设备构建智能清查物联设备层,打破传统资产盘点的时间、空间限制,实现智能化、自动化的资产秒清查,全面兼容有网、无网络条件下的清查环境,支持一维码、二维码扫描和RFID射频识别,综合创新传统人工清查盘点的方式,开拓资产与账目管理、实物管理的新手段,让资产清查变得更加智能、精准、高效。
- 借助新一代信息技术,推动固定资产清查创新,开拓管理新手段;
- 大幅减少固定资产清查所需投入的时间成本、人力成本,大大提高资产清查效率;
- 减少人为参与,保障资产清查数据的准确性、全面性、时效性;
- 提高资产清查工作的灵活性,PC端、移动端清查,积极响应政策中对清查次数的要求。
智慧电能管理
园区主要能耗使用类型为电、水、气,电力消耗占总体能耗费用比例为65%,水能(自来水、中水、消防用水)消耗占比为31%,气能(天然气、煤气)消耗占比为4%,由此可见电力和水力是园区主要能耗单位,且每年都会呈增长趋势,园区用能单位较多,使用没有明确规范,极易造成能耗使用中的浪费。园区目前管理现状可总结为:
面积广,设备多,人员成本大; 建筑分散,管理无法有效进行; 能耗费用高,无法有效控制能耗; 能耗情况不清楚,只能被动缴费;
智慧电能管理解决方案,将用电类设备与智能测控终端的一对一绑定,实现负载用电设备的开关机状态、实时电流、电能消耗等使用运行信息的实时采集。提供多维度、可视化的电能消耗分析,全面展示各类用电设备的电能消耗情况,精准聚焦电能消耗异常数据,动态分析季节性用电高峰期电能消耗情况,为用电类设备的规范使用、合理配置,提供高质量的数据参考,为园区的绿色办公、节能减排提供精准的数据支撑。
实时采集电能消耗情况,提供高质量的电能消耗数据分析; 快速聚焦电能消耗异常,保障资源合理使用; 减少人工巡检的成本投入。
大仪共享共用
实现大型仪器共享共用管理与控制,远程控制能够实现无人值守、远程控制用电设备的开关与用电的通断;用电计量可以实时检测用电设备使用的电压、电流、功率、电量等电力参数;状态监测可以实现对用电设备的在线状态与使用情况进行实时监测;防插拔功能可以保证用电设备的使用在智能监控下进行。大型仪器共享共用控制器提供了一种加强管理的手段,有助于降低管理成本,提高用电设备使用数据采集的客观性、准确性;支持有线与无线通信方式,包括线控、WiFi和蓝牙。
支持对高校实验室用电设备的使用预约,首先与物联网管理平台进行用电设备绑定,实时展示所绑定用电设备的基础信息及预约人的预约情况;预约人进行线上预约后,可借助大型仪器共享共用控制器的身份认证与识别功能,如人脸识别、刷卡等方式,实现远程控制用电设备的开关机,并对开关机的时间进行获取,自动生成用电设备的上下机记录及上机时长;用电设备使用过程中,大型仪器共享共用控制器实时获取设备电压、电流、功率、电量等电力参数,为设备管理人员统计电能消耗情况提供数据基础;管理端可实时在线收集并存储使用过程数据,生成用电设备的共享率、利用率、开放率,客观反应用电设备的共享共用情况,为用电设备开放共享绩效考核提供更准确、更客观的数据支撑。
空调精准远控
放眼固定资产管理行业,空调是各类办公环境、教学环境、住宿环境中必不可少的一类资产。随着现代人们对于舒适性要求的提高,空调类资产的数量和种类也日益增长。在人们享受其带来的舒适性的同时,如何科学、合理、灵活的管理空调,是当今存在的一大难题。现今空调管理的实际场景中往往会存在:
- 数量大、种类多、分布广,实时管控难;
- 应用场景复杂,难以做到空调的单一或批量控制;
- 能耗浪费严重,无法实时监督空调运行状态、合理安排使用等;
通过空调专用测控终端,实时监测当前各类各台空调的运行信息、开关状态。基于智能控制策略,提供适配多种使用场景的远控策略,支持自定义扩展,如空调定时开关、空调工作模式切换、温度调节等。配合专用软件,可实现PC端、移动端的单一空调控制、多台空调的批量控制,有效避免能耗浪费,推动空调的智能化管理,助力节能减排。通过智能红外学习技术,内置丰富的空调控制指令库,实现空调的精准远程操控,解决空调种类多、难管控的难题。
- 打破时空约束,随时随地远控空调,让空调管理更加智能;
- 全面适配各类使用场景,配合智能策略,解决空调数量多、管控难的问题;
- 实时监测空调使用运行信息,为空调的节能管理提供有效管理手段;
空调智能调节
空调是现如今常见的制冷、制热电器,在冬夏两季,为人们的日常生活提供了舒适性保障,而舒适的背后往往伴随着空调使用场景复杂、统一管控难,特别是在季节性高峰用电期,缺少合理有效管控措施,造成能源浪费,比如下班后职员陆续离开办公室,空调仍然正常运转,造成电力大量浪费。
空调专用测控终端可实时监测安装环境下的温度、湿度、PM2.5、光照值等环境信息及空调自身的使用运行状态。空调智能调节解决方案,基于空调专用测控终端的该项特性,打造智能可拓展的智能调节策略,实现空调工作模式智能的自动化调节,例如:当室内温度低于设定温度标准时,自动开启空调的制热模式;当到达宵禁或下班时间时,自动批量关闭当前正在运行的空调等,让空调的使用更加智能、合理,有效减少电能消耗浪费的情况。
- 智能化、自动化切换工作模式,让空调管理更加省心、省力;
- 高可扩展的人性化、智能化控制策略,助力空调的节能管理;
- 有效减少人工巡检的成本投入;
资产业务全天候自助服务
常规的固定资产业务办理包括预算、采购、验收、入库、变动、维修、清查、折旧、处置、绩效评价等,其业务流程长、环节多,且各环节均需要各类角色进行严谨的审批及全面的业务单据支撑。随着各行各业的迅速发展,其所占有和使用的固定资产规模,也在与日俱增,其业务办理的压力也随之而来。在固定资产业务办理过程中,往往会存在以下问题:
- 业务办理流程长,需要线下跑去各个单位递交材料,线下签字审批;
- 某些紧急业务,存在找不到人审批的情况;
- 资产体量大,其业务办理各环节的审批压力逐渐加剧;
全天候自助服务解决方案,以资产自助服务机为基础,为各行各业的资产管理打造一站式自助服务。在公共办公区域或办事服务大厅,配置资产自助服务机,提供资产业务办理、单据打印、标签打印、数据查询等自助服务,充分利用大数据和物联网技术带来的便捷,让数据跑起来动起来,提供24小时全天候灵活、便捷、高效的业务自助办理,摆脱了打印机对业务办理的束缚,让业务办理人员可一次性完成办理需求,极大简化线下业务办理流程。
- “无需见面,业务照办”,简化线下业务办理流程;
- “全天候24小时自助业务办理”,错峰办理业务,减缓业务压力;
- “数据多跑路,群中少跑腿”,利用信息技术赋能业务高效办理。
绩效分析
《行政事业性国有资产管理条例》、《进一步加强和改进行政事业单位国有资产管理工作的通知》等相关政策中明确指出,各部门及其所属单位应当根据依法履行职能和事业发展的需要,结合资产存量、资产配置标准、绩效目标和财政承受能力配置资产。建立健全新增资产配置相关预算管理制度,优化新增资产配置相关预算编报审核机制,以存量制约增量,以增量调整存量,进一步提高资产配置的科学性和合理性。
目前,各单位存在资产配置流程不完善、资产配置标准体系缺失、资产存量掌握不清晰、资产闲置利用率低等问题,未能充分发挥资产的效能,未能实现资产的合理使用配置。
绩效分析解决方案,将基于智能测控终端,实时监测并采集负载用电设备的使用机时,构建智能化数据分析模型,提供多维度、可视化的数据分析大屏, 配合详细的用电类设备使用数据详情,全面展示该部分资产的利用率,为单位资产的合理配置和高效利用提供精准的数据参考。同时,为单位的绩效评价工作,提供高质量的“定量指标”,让资产管理绩效评价工作更加科学。
实时采集资产使用数据,精准聚焦低效运转资产,促进资源合理配置; 提供高质量绩效评价指标,为资产管理绩效评价工作提供保障。
资产安全门禁
部分单位的固定资产管理并未设置专职管理人员,由于兼职人员专业管理素质偏低、责任心差等因素,直接导致无法实现固定资产的科学化、规范化管理。同时,伴随着人事变动、岗位调拨、专用资产借用、部门重组等常见事项,固定资产往往会出现频繁的变动、调拨,其流动性变的越来越大,在日常管理过程中的难度也变的越来越大,往往会出现有账无物、资产流失等问题。
安全门禁方案,充分利用RFID射频技术具备的自动化识别特性,在实验室、机房等关键地点的门口,安装“资产(设备)感知终端”,实时记录资产的移动信息,包括进出方向、时间、地点、资产名称等,配合声光报警器,结合资产变动业务及智能策略,实现资产位置阈值的线上线下异动预警,打造资产智能门禁,为固定资产管理提供有力的安全保障。
- 为固定资产管理提供安全保障,为资产管理账实相符提供关键把手;
- 实时掌握资产的位置信息,实现资产的在线管控;
- 资产全生命周期移动轨迹一览无遗,建立资产安全管理机制。
智慧场景联动
日常办公环境中、机房等环境中存在大量的通用办公类用电设备,包括打印机、投影仪、显示器、电脑、碎纸机等,其种类繁多,在为我们提供日常办公和学习的同时,也为其科学的统一管理带来了巨大的压力。比如:
种类多、分布广,难以做到每件资产都能施以合理的管控; 建筑分散,管理无法有效进行; 常见设备易忽略,不必要的待机状态,往往造成不必要的能源浪费; 缺少智能使用手段,如远程关机等需求使用场景难以实现;
智能测控终端具备实时监测和远控的特性,可实现每台用电类设备(已绑定智能测控终端)的使用运行情况及单台或多台设备的远程操控。
智慧场景联动解决方案,基于智能测控终端自身特性,提供智能化场景联动策略,实现用电设备各类使用场景的智能联动,比如远程通断电、定时开关等,同时,还提供了适配PC端、移动端的远控软件,让资产的使用管理更加智能化、人性化。
为常见用电类设备,提供高效的统一管控手段; 实时监控、远程操控,有效减少不必要的电能消耗,减少人工巡检投入; 智能化、多终端远程操控,为远程关机等智能化使用场景提供解决方案。
房屋智能管家
房产管理不仅仅是房产资源的管理,也是建筑空间使用管理,是对单位未来规划的管理。单位房产分配之后,无法实时掌握公房使用情况,导致出现单位之间、单位内部公房占有和使用分配不均、差距大,严重短缺与浪费并存,房产管理难的问题。
房屋智能管家可以实时收集公房使用数据,助力单位实现公房分配科学化、合理化的管理目标;对安装环境温度、湿度、光照强度以及PM2.5浓度等数据的实时监测,监测空调等设备过度使用情况,对潜在风险24小时实时预警,进一步提升单位管理水平。
自助报账机
自助报账机体现“无需见面,业务照办”的服务模式;贯彻“数据多跑路,职工少跑腿”;体现“提高财务老师工作效率,推进单位信息化进程”服务思想;减少重复劳动,提升财务管理质量、服务水平和工作效率,缓解人力资源的紧缺。
体现“提高财务老师工作效率,推进信息化进程”服务思想:系统自动生成凭证、复核凭证并支付,减少人为制单、复核和支付的重复劳动,提升高校财务管理质量、服务水平和工作效率,缓解人力资源的紧缺。同时推动了财务服务向智能化、精细化转型 ,推动学校信息化的进程。