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2月23日,山东省市县教育财务工作双月研讨暨业务培训会在我区召开。上午8:30—11:30,16地市及样板县参会人员来到临淄区齐陵一中观摩资产管理智能化现场。
2021年5月,齐陵一中改建项目全部完成并全面投入使用。学校总占地53亩,建筑面积一万七千平,总投资1.1个亿;中小学共规划36个班级,可容纳一千七百余名学生。投资750余万元高标准完成内配,配备中小学功能室共计25间,各教室安装护眼灯,智慧黑板,标准课桌凳,书包橱等,打造集学校管理、教学、资产、安全、网络等智能化的“互联网+”智慧校园。 学校依托智慧校园建设,用资产的智慧化、数字化赋能课堂教学绿色提升,智慧黑板、远程交互系统、多媒体教学设施、多功能录播室等硬件及软件的提升为学校管理、教师教学、学生学习提供了智能化、个性化服务。也为学校教育教学质量的提升提供了坚实的后盾。
为助力学校做好资产管理工作,术业物联为学校配置先进的RFID智能管理设备,通过物联网资产信息网络进行资产的完整过程监控,形成覆盖资产全生命周期的信息化管理系统。通过对固定资产的动态化、精细化管理,使之能够实时监控资产的使用和流动情况,有效提高固定资产的利用率,保证实物与账面信息相符,确保固定资产的安全。
智能教室
术业物联为学校提供资产智能标签,覆盖教室所有资产,标签上展示了名称、购置日期、单价等具体信息。通过微信扫一扫可以查看资产的详细信息,同时,教室门上面粘贴着教室门卡,通过微信扫一扫扫描教室门卡,可以查看本班教室内的所有资产名录,点击某一条编码能看到每个资产的分类,编号,价值等详细信息。
在新学期初,通过手机端领用班级资产,点击物品申请领用,如果需要一个作业橱,点击作业橱选项,填写申请原因,新学期变动并提交申请,通过后即可实现资产的领用。领用完成后,可以查看名下资产。点击名下资产,页面中出现本班我管理的资产目录,包括书包柜,图书柜和智能平板。还可以通过小程序,将本班级内资产转移到其他教室,实现资产变动。点击项目变动办理,通过扫一扫资产标签二维码,获取具体信息,选择转移后的管理部门,管理人和存放地点,并且填写变动原因。
如果教室内资产在使用过程中需要维修,可以通过手机端进行报修。点击资产维修申请,扫描需要维修物品的二维码,填写维修申请单并提交,对需要维修的部分进行拍照上传,负责维修的老师会收到维修申请,通过申请之后就会派人来维修。学期末,学校会进行教师个人名下资产的自查。点击个人资产自查,扫一扫教室内我管理范围内的资产,包括书包柜,图书柜和智能平板,根据资产状态选择盈亏和在用等状态进行提交,总务老师会收到这些资产自查信息,即可进行信息的汇总。
智能办公室
术业物联结合学校实际情况,合理配置RFID标签、资产感知终端。标签含有射频芯片,房间内安装有资产感知终端,所有的办公资产能在资产感知终端的配合下实现资产一键管理。
以往学校进行资产盘点时,需要人工记录大量的数据,现在通过资产感知终端等RFID智能设备,便能实现对所有资产的一键盘点。在智能芯片和资产感知终端的配合下,对办公室的所有资产进行定位,较之前的人工盘点节省大量的人力和时间,也更加精确。当有一些资产需要经常变换位置,例如上课需要用到笔记本电脑,就可以通过平台的资产出入预警,随时监控这台笔记本电脑的位置和出入时间。
术业物联为学校房间内所有用电设备配置了智能测控终端,实现用电设备的一键开关和实施监控。学校可以从平台的能耗分析看到每一台用电设备的使用状态和能耗情况。可以根据每一位老师电脑的能耗对比,了解每一位老师电脑的使用时长,鼓励老师们及时关闭电脑,低碳绿色办公。如果老师下班忘记关闭电脑或者空调,学校就能从平台看到它的能耗还在上升,就可以通过平台的实时监控里面的一键关机,对这台用电设备进行关机。
智能生物实验室
学校实验室资产设备全部粘贴了RFID标签,可通过微信扫描标签上的二维码,可以看到资产名称、存放地点、购置日期等信息。因实验设备种类多、相对集中,通过手持标签采集器,进行日常实验设备清点。在RFID标签中含有芯片,因此可以实现使用手持标签采集器对设备进行远程清点,可以通过投屏,在屏幕上看到设备清点情况。清点完成后,系统会生成清点结果,就能很清楚地看到这间实验室实验设备的在用状态。通过手持终端进行查看,也可以将数据导入到平台进行清查。资产在用状态正常还是异常一目了然,会针对清点结果异常的设备,根据实际情况再次进行清点,如果确实在用,可以对在用状态进行调整。另外,根据每节课程的需求,可以实现实验耗材领用的申请,比如实验中使用比较多的载玻片、盖玻片、纱布、吸水纸、烧杯等。
智能学校
1.全校的资产概况
借助资产感知终端对贴附有RFID标签资产的实时感知定位,可视化展现全校的资产分类情况,资产的分布情况,对学校的资产来源进行一个直观的分析展示,对学校年度的新增情况进行了一个对比。
2.资产管理情况分析
借助资产管理专用物联网终端与设备,构建RFID射频网络,全面覆盖资产全生命周期的移动柜件,详细记录资产的增加、变动、处置等使用管理情况。
3.资产运行监控
借助智能测控终端,对学校办公室所有设备的相关实时监控,可以运行、开关、空调以及今天的使用率进行相关的分析汇总。
4.资产能耗分析
基于智能测控终端实时采集负载用电设备的电能消耗特性,对办公室内能源消耗进行精准可视化分析。